De mensen achter DJI
Hoe kan ik de klanten van het Financieel Dienstencentrum zo goed mogelijk helpen? Welke blokkades kom ik tegen in het financiële (inkoop) proces en hoe kunnen we deze oplossen? Deze vragen stel jij jezelf als medewerker Operations bij het Financieel Dienstencentrum elke dag. Je werkt aan het operationele financiële proces voor één of meer klanten binnen Justitie en Veiligheid. Bijvoorbeeld de IND, Justis, Justid, JIO, het NFI of de Dienst Justitiële Inrichtingen. Binnen de afdeling Purchase to Pay zijn wij op zoek naar een nieuwe collega met crediteuren -en inkoopervaring.
Standplaats: Veenhuizen Aantal uur: 28 - 36 Maandsalaris: € 2.734 - € 3.529 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: MBO Reageren voor: 07-06-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Hoe kan ik de klanten van het Financieel Dienstencentrum zo goed mogelijk helpen? Welke blokkades kom ik tegen in het financiële (inkoop) proces en hoe kunnen we deze oplossen? Deze vragen stel jij jezelf als medewerker Operations bij het Financieel Dienstencentrum elke dag. Je werkt aan het operationele financiële proces voor één of meer klanten binnen Justitie en Veiligheid. Bijvoorbeeld de IND, Justis, Justid, JIO, het NFI of de Dienst Justitiële Inrichtingen. Binnen de afdeling Purchase to Pay zijn wij op zoek naar een nieuwe collega met crediteuren -en inkoopervaring.
Standplaats: Veenhuizen Aantal uur: 28 - 36 Maandsalaris: € 2.734 - € 3.529 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: MBO Reageren voor: 07-06-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega's die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega's van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.
Als medewerker P2P (Purchase to Pay) heb je een belangrijke rol voor de Operationele Inkoop werkzaamheden binnen P2P. Samen met je collega's behandel je dagelijks alle binnenkomende bestelaanvragen en ken je het administratieve proces van A tot Z. Je zult op verschillende fases binnen het Inkoopproces ingezet worden, geen bestelaanvraag is voor jou complex! Ook los je meldingen, problemen en vragen van klanten op vanuit het klantcontactsysteem. Tijdens je werk maak je gebruik van innovatieve financiële administratiesystemen en ben jij verantwoordelijk voor de kwaliteit van je eigen werk.
In je dagelijkse werk heb je veel te maken met deadlines. Je signaleert en lost knelpunten proactief op. Ook acteer je, in overleg met de coördinator van de afdeling, op procesinformatie zoals werkvoorraden, doorlooptijden en betaalpercentage. Naast jouw reguliere werk voer je opdrachten uit zoals het opstellen van werkinstructies en het identificeren van repetitieve activiteiten die in aanmerking komen voor robotisering.
En één van de leukste dingen aan jouw werk: je hebt veel contact met klanten en leveranciers. Jij houdt ze namelijk op de hoogte van de voortgang en ze weten jou te vinden in geval van inhoudelijke vragen. Voor je collega's met minder ervaring ben je bovendien een fijne buddy die hen goed op weg helpt. Samen zorg je voor tevreden klanten en een juiste en volledige administratie.
VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE?
De heer O. Talens, teamleider operations
,
Locatie Veenhuizen Shared Service Center DJI
Je krijgt zo'n twaalfhonderd collega's in allerlei functies. Denk aan facilitair medewerker, medewerker Contractbeheer en assessmentpsycholoog. Wat jullie gemeen hebben is de professionele ondersteuning aan al onze collega's en klanten, zowel binnen DJI als daarbuiten. Die bevinden zich in onder andere gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra verspreid over het hele land. De organisatie heeft een stevige basis, maar blijft ontwikkelen, innoveren en meegroeien met klanten. Dit én de vele en snel opeenvolgende ontwikkelingen die spelen in het werkveld maken SSC tot een dynamische werkomgeving.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Het Financieel Dienstencentrum is een organisatieonderdeel van het SSC DJI. Wij verzorgen de financiële administratie voor verschillende onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid, waaronder de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), de Immigratie- en Naturalisatiedienst ( het Nederlands Forensisch Instituut en Justis. Deze opdrachtgevers vertrouwen erop dat hun financiële zaken bij ons in goede handen zijn. Debiteuren, crediteuren, grootboek en financieel beheer, maar ook klant specifieke financiële taken, zoals de administratie rondom de betaalrekeningen van justitiabelen en de inning van leges bij gemeenten. Ons werk willen we steeds efficiënter en innovatiever doen. Dat wil zeggen: niet alleen alle financiën keurig op orde, maar ook onze opdrachtgevers proactief adviseren over kansen en risico's. De komende tijd staat daarom in het teken van het digitaliseren, automatiseren, standaardiseren en robotiseren van processen. Vind je het interessant om bezig te zijn met vernieuwen en verbeteren, dan is het Financieel Dienstencentrum dus absoluut een inspirerende werkomgeving. Je krijgt bij ons alle ruimte en handvatten om te excelleren en samen met je collega's te werken aan een Financieel Dienstencentrum om trots op te zijn.
Jij gaat aan de slag bij de afdeling Operations binnen het team Purchase to Pay. Deze afdeling levert de dienstverlening voor de klanten van het Financieel Dienstencentrum. Dat doen we in teams van 20 tot 25 mensen die samen verantwoordelijk zijn voor een van de volgende end-to-endprocessen:
Alle teams werken voor een of meerdere klanten. Samen met de collega's uit je team verbeter je de dienstverlening voor de klant(en) continu en zorg je voor een juiste en volledige administratie.
Het SSC werkt alleen al binnen DJI voor meer dan 15.000 afnemers.
Het gemiddelde dienstverband van de vaste medewerkers is 15,55 jaar.
Het personeelsbestand van vaste medewerkers bestaat voor 43% uit vrouwen en 57% uit mannen.
Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI
Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.
Spreekt werken bij DJI je aan?
| Functie: | medewerker operations |
| Startdatum: | 17-05-2024 |
| Ervaring: | Ervaren |
| Educatielevel: | MBO |
| Contracttype: | Vast |
| Salaris: | 2734 – 3529 |
| Uren per week: | 36 – 36 |
Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Dienst Justitiële Inrichtingen via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.
Deel de vacature:
Redactie Zevenhuizenkrant
Leuk dat je een van de recent geplaatste vacatures hebt geopend via de zevenhuizenkrant. Hopelijk vind je een baan die bij je past en waar je gelukkig van wordt!
Altijd op de hoogte van het laatste nieuws in gemeente Zevenhuizen via Zevenhuizenkrant.nl.
Vind woningen, vacatures, bekijk 112 meldingen en zie wanneer evenementen plaatsvinden op Zevenhuizenkrant.nl.
© Zevenhuizenkrant.nl is een merk van Krant.News Regionale nieuws groep.
